Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 27.11.2025

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie HEADSCOUT personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet, speichert und schützt, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren oder unsere Recruiting- und Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen.

Diese Erklärung gilt für:

HEADSCOUT, s.r.o.

Letná 27, 040 01 Košice, Slowakei
IČO: 504 394 72
E-Mail: info@head-scout.com

HEADSCOUT Recruitment GmbH

Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland
Handelsregister: HRB 255172 B
Geschäftsführer: Dr. Ondrej Ivan
E-Mail: info@head-scout.com

 

Nachfolgend gemeinsam als „HEADSCOUT“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet.
Je nach Verarbeitungssituation handeln die beiden Unternehmen getrennt oder gemeinsam als Verantwortliche im Sinne der DSGVO.

 

1. ARTEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

1.1 Bewerberdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die uns Bewerber freiwillig zur Verfügung stellen, darunter:

  • Name, Titel, Kontaktdaten
  • Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Ausbildung
  • Qualifikationen, Fachkenntnisse, Referenzen
  • Notizen aus Gesprächen und Assessments
  • Testergebnisse (Persönlichkeit, Kompetenzen)
  • Gehaltsvorstellungen, Karrierepräferenzen
  • Alle zusätzlichen Unterlagen, die Sie uns freiwillig bereitstellen

1.2 Kunden- und Lieferantendaten

Wir verarbeiten:

  • Geschäftliche Kontaktinformationen
  • Vertrags- und Rechnungsdaten
  • Kommunikations- und Projektdokumentation

1.3 Website- und technische Daten

Wir erheben:

  • IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten
  • Cookies und Nutzungsanalysen
  • Daten aus Kontaktformularen
  • Server- und Sicherheitsprotokolle

1.4 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Wir fordern solche Daten nicht an.
Wenn Sie uns freiwillig sensible Informationen bereitstellen (z. B. Gesundheitsdaten, ethnische Herkunft), verarbeiten wir diese ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung.

 

2. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

2.1 Recruiting- und Executive-Search-Dienstleistungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

  • Kandidaten zu identifizieren und zu bewerten
  • Eignung für Positionen festzustellen
  • Profile unseren Kunden vorzuschlagen
  • Interviews und Assessments durchzuführen
  • Kommunikation im Suchprozess zu ermöglichen
  • Vermittlungen und Onboarding zu unterstützen

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (Recruiting)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Weiterleitung Ihres Profils an Kunden)

2.2 Kundenbeziehungen und Geschäftsabwicklung

Verarbeitung erfolgt zur:

  • Vertragsverhandlung und Vertragserfüllung
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Kommunikation und Projektbetreuung
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und berechtigtes Interesse.

2.3 Website-Funktion, Sicherheit und Analyse

Wir verarbeiten technische Daten, um:

  • die Website bereitzustellen
  • Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten
  • Nutzung zu analysieren
  • Anfragen zu beantworten

Rechtsgrundlagen: berechtigtes Interesse; für Analytik-Cookies Einwilligung.

 

3. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir geben personenbezogene Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Rahmen weiter, insbesondere an:

  • Kunden, jedoch nur nach vorheriger Einwilligung des Bewerbers
  • Assessment- und Testanbieter
  • IT- und Cloud-Dienstleister (mit DSGVO-konformen Verträgen)
  • Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsdienstleister
  • Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Daten können intern zwischen HEADSCOUT, s.r.o. und HEADSCOUT Recruitment GmbH zum Zweck der Auftragserfüllung weitergegeben werden.

Es erfolgt keine Datenveräußerung.

 

4. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Sollten Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. an Kunden oder Cloud-Anbieter in den USA), verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen:

  • Angemessenheitsbeschlüsse
  • Standardvertragsklauseln (SCC)
  • Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen

 

5. SPEICHERDAUER

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Bewerberdaten: bis zu 4 Jahren nach dem letzten Kontakt, sofern keine frühere Löschanfrage erfolgt
  • Kunden- und Lieferantendaten: 10 Jahre (steuerlich vorgeschriebene Aufbewahrung)
  • Website-Analyse-Daten: gemäß den Löschfristen des jeweiligen Anbieters (z. B. Google Analytics ~26 Monate)

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

 

6. IHRE RECHTE NACH DER DSGVO

Sie haben folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch (bei berechtigtem Interesse)
  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Behörden:

Deutschland:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Slowakei:
Úrad na ochranu osobných údajov SR

Anfragen an unser Datenschutzteam bitte an:
datenschutz@head-scout.com

 

7. DATENSICHERHEIT

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:

  • Verschlüsselung von Daten bei Übertragung und Speicherung
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen
  • Sichere Server- und Cloud-Infrastrukturen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Audits
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeitende

 

8. COOKIES

Details zur Nutzung von Cookies finden Sie in der folgenden Cookie-Richtlinie.

 

9. DATEN VON KINDERN

Unsere Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.
Stellen wir fest, dass wir solche Daten erhoben haben, löschen wir diese unverzüglich.

 

10. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Erklärung aktualisieren.
Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie oben auf dieser Seite.

 

11. KONTAKT

Für allgemeine Anfragen:
info@head-scout.com

Für Datenschutzanliegen:
datenschutz@head-scout.com

HEADSCOUT, s.r.o.
Letná 27, 040 01 Košice, Slowakei

HEADSCOUT Recruitment GmbH
Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland

 

COOKIE-RICHTLINIE

Letzte Aktualisierung: 27.11.2025

Diese Cookie-Richtlinie erläutert, wie HEADSCOUT Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website verwendet. Sie ergänzt unsere Datenschutzerklärung.

 

1. WAS SIND COOKIES?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie ermöglichen Funktionen wie Navigation, Sicherheit, Analyse und Personalisierung.

Cookies können sein:

  • Notwendig
  • Funktional
  • Analytisch
  • Marketingbezogen

Sowie:

  • First-Party-Cookies (von uns gesetzt)
  • Third-Party-Cookies (von externen Dienstleistern)

 

2. WELCHE COOKIES WIR VERWENDEN

2.1 Notwendige Cookies

Diese sind für den Betrieb der Website unverzichtbar, z. B.:

  • Sitzungssteuerung
  • Sicherheitsfunktionen
  • Grundlegende Seitennavigation

Ohne diese Cookies kann die Website nicht ordnungsgemäß funktionieren.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.

 

2.2 Funktionale Cookies

Verbessern Nutzererlebnis und Komfort, z. B.:

  • Speicherung von Spracheinstellungen
  • Formular-Autofill
  • Benutzerdefinierte Anzeigeoptionen

Werden nur mit Einwilligung gesetzt.

 

2.3 Analyse-Cookies

Ermöglichen uns, das Verhalten der Websitebesucher zu verstehen.

Erhobene Daten können umfassen:

  • Besuchte Seiten
  • Verweildauer
  • Klickverhalten
  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Gerätetyp und Browser

Typische Anbieter:

  • Google Analytics
  • Matomo (falls eingesetzt)

Diese Cookies werden erst aktiviert, wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

 

2.4 Marketing- und Third-Party-Cookies

Dienen zur:

  • Ausspielung personalisierter Werbung
  • Erfolgsmessung von Anzeigenkampagnen
  • Integration von Social-Media-Plattformen
  • Einbettung externer Inhalte (z. B. YouTube)

Beispiele:

  • Google Ads
  • LinkedIn Insight Tag
  • Meta/Facebook Pixel
  • YouTube-Cookies

Diese Cookies benötigen Ihre ausdrückliche Einwilligung.

 

3. COOKIE-EINWILLIGUNG UND VERWALTUNG

Beim ersten Besuch der Website erscheint ein Cookie-Banner. Sie können:

  • Alle Cookies akzeptieren
  • Nur notwendige Cookies erlauben
  • Individuelle Einstellungen vornehmen

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über:

  • einen Link im Footer (Cookie-Einstellungen)
  • Ihre Browsereinstellungen

widerrufen oder anpassen.

 

4. WIE SIE COOKIES KONTROLLIEREN ODER LÖSCHEN KÖNNEN

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten:

  • Chrome: chrome://settings/cookies
  • Safari: Einstellungen → Datenschutz
  • Firefox: Einstellungen → Datenschutz & Sicherheit
  • Edge: Einstellungen → Cookies

Das Blockieren von Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

 

5. DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN DRITTER

Wenn Third-Party-Cookies verwendet werden, gelten zusätzlich deren Richtlinien:

Wir stellen sicher, dass alle Anbieter DSGVO-konforme Schutzmaßnahmen einsetzen.

 

6. ÄNDERUNGEN DIESER COOKIE-RICHTLINIE

Wir können diese Richtlinie gelegentlich aktualisieren.
Das Datum der letzten Überarbeitung ist oben angegeben.

 

7. KONTAKT

Bei Fragen zu Cookies oder zum Datenschutz:

HEADSCOUT Datenschutzteam
E-Mail: datenschutz@head-scout.com

Wie können wir Ihnen helfen?

Unsere Kollegen werden alle Ihre Fragen beantworten und eine maßgeschneiderte Lösung für Ihre Bedürfnisse finden.
phonelink_ring +49 173 4671 292
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